3. Funktionsoversigt
Manuel ruteplanlægning i Logistics Console
Alle nye ordrer ankommer uden rute. En disponent lægger ordren på en rute, før en chauffør kan modtage den. Åbn Logistics Console for en zone. Konsollen viser ordrerne uden rute, de planlagte ruter og et kort. Sådan opretter du en rute:
Vælg en eller flere ordrer. Alle ordrer på en rute skal ligge i samme zone og på samme leveringsdag.
Opret ruten. Univooz tilføjer et afhentningsstop og et leveringsstop for hver ordre. Klik på "Re-run the suggested stop order" for at sortere stoppene efter nærmeste næste stop. Du kan også trække stoppene i din egen rækkefølge. En afhentning ligger altid før den tilhørende levering.
Tildel en chauffør, der er stemplet ind. Chaufførens vagt skal dække ruten fra første afhentning til sidste levering. Du kan også lade ruten stå som planlagt og tildele en chauffør senere.
Du kan tilføje ordrer til en planlagt rute, skifte chauffør eller slette ruten. En slettet rute sender sine ordrer tilbage til listen over ordrer uden rute. En rute, som en chauffør har startet, kan ikke slettes.
Med massehandlinger kan du vælge flere ruter på én gang, f.eks. for at tildele den samme chauffør til dem alle.
Manuel ruteplanlægning er inkluderet i alle Fleet- og Hybrid-planer.
AI-ruteplanlægning
AI-ruteplanlægning samler ordrerne i ruter for dig. Den bruger køretider i vejnettet og hver ordres tidsvindue for afhentning og levering. Den har tre funktioner:
Automatisk tildeling af nye ordrer. Slå "Auto-assign" til i zoneindstillingerne. Herefter lander hver ny ordre i zonen på en rute i det øjeblik, virksomheden opretter den. Motoren kigger på alle planlagte ruter for den leveringsdag og lægger ordren på den rute, hvor den ekstra omvej er mindst. Hvis ingen rute passer, åbner den en ny rute til ordren. I en zone med Auto-assign står en ordre aldrig uden rute.
Auto-route all. Kør den samme logik efter behov på alle ordrer uden rute i zonen. Brug den, hvis du slog Auto-assign til sent, eller hvis du vil fordele en pukkel af ordrer med ét klik. Den virker i alle zoner, også når Auto-assign er slået fra.
Re-solve. Fjern alle ordrer fra de planlagte ruter i zonen, og planlæg dem alle forfra i rækkefølge efter afhentningstid. Brug den, når mange ordrer er kommet ind én ad gangen, og du vil have motoren til at gruppere dem på ny. Re-solve rører aldrig en rute, som en chauffør har startet eller afsluttet.
Det gør AI-ruteplanlægning ikke. Den tildeler ikke chauffører – alle ruter, den opretter, er uden chauffør, indtil en disponent tildeler en. Den læser ikke køretøjets størrelse. Den kører ikke efter en timer.
Grænser, du selv styrer. Zoneindstillingerne indeholder motorens maksimumværdier. Du kan også tilsidesætte dem for en enkelt kørsel fra konsollen:
Indstilling | Betydning |
|---|---|
Maks. ekstra køretid (min.) | Den største ekstra køretid, én indsættelse må tilføje til en rute |
Maks. ekstra distance (km) | Den største ekstra distance, én indsættelse må tilføje |
Maks. ekstra distance (%) | Samme grænse som andel af rutens egen distance |
Maks. rutedistance (km) | Den længste distance, en rute må have |
Maks. rutevarighed (min.) | Den længste tid, en rute må tage |
Maks. stop pr. rute | Det højeste antal afhentninger og leveringer på én rute |
En tom indstilling bruger platformens standardværdi. En rute, der ville overskride en grænse, springes over, og ordren går til den næstbedste rute eller til en ny rute.
AI-ruteplanlægning er inkluderet i Fleet Grow, Hybrid Grow og planerne over dem.
Zoneindstillinger
Hver zone indeholder reglerne for sit område:
• Tolerance for tidlig og sen vagtstart i minutter. De bestemmer det tidsrum, hvor en chauffør kan stemple ind.
• Tolerance for sen afhentning i minutter.
• Låsehorisont i minutter. Den bestemmer, hvor langt frem vagtplanen tæller som en forpligtelse. Univooz kan kun flytte en ASAP-afhentning til næste vagt inden for denne horisont. Standard er 240 minutter.
• Travle perioder som tidsvinduer. Univooz bruger dem til at estimere afhentnings- og leveringstider.
• Distancebånd i kilometer. Hvert bånd angiver de minutter, Univooz lægger til for den distance.
• Grænserne for AI-ruteplanlægning fra tabellen ovenfor.
• Den zonekode, en virksomhed bruger til at forbinde en afdeling.
Planlægning og adresser
En virksomhed bestiller i en af tre tilstande:
Tilstand | Hvad Univooz gør |
|---|---|
ASAP | Beregner de tidligste afhentnings- og leveringstider ud fra zonens travle perioder |
Deliver by | Tager imod en deadline og regner afhentningstiden baglæns ud fra den |
Exact | Tager begge tider fra virksomheden og beregner ingenting |
Univooz tjekker hver adresse på kortet, når ordren oprettes. Den afviser en adresse, den ikke kan finde, og markerer en adresse med lav sikkerhed, så virksomheden kan rette den. Ordren gemmer vejforløbet fra afdelingen til døren, og konsollen tegner forløbet på kortet. En virksomhed kan markere en ordre som en stor ordre. Stoppet viser markeringen til disponenten og chaufføren. Ruteplanlægningen læser ikke markeringen.
CO2-måling
Opsætning. Hver chauffør har et køretøj: typen (cykel, motorcykel, bil eller varevogn), brændstoffet (benzin, diesel, LPG, el eller intet) og forbruget. Angiv dem, når du opretter chaufføren. Du kan ændre dem senere i chaufførprofilen.
Beregning. Når en disponent tildeler en chauffør til en rute, beregner Univooz CO2 for hver ordre på ruten. Ordrens vejdistance ganges med køretøjets forbrug og brændstoffets emissionsfaktor. Elkøretøjer bruger elnettets CO2-intensitet. Cykler og køretøjer uden brændstof tæller som nul. Hvis ruten skifter chauffør, beregner Univooz ordrerne igen med det nye køretøj.
Rapportering. Flådens dashboard viser CO2 for den periode, du vælger:
• Samlet CO2 i kilo.
• CO2 pr. levering.
• CO2 pr. kilometer.
• Andelen af nul-emissionsleveringer.
• Et diagram, "Emissions over time", med én værdi pr. dag.
Hver ordre viser også sin egen CO2-værdi i ordredetaljen.
CO2-måling er inkluderet i Fleet Grow, Hybrid Grow, Business Grow og planerne over dem.
Live-sporing
For flåden. Konsollens kort viser alle chauffører, der er stemplet ind, på deres seneste kendte position. Mens chaufføren er stemplet ind, sender appen positionen hvert 10. sekund eller hver 25. meter, når appen er åben, og hvert 30. sekund eller hver 50. meter i baggrunden. Sporingen stopper ved udstempling.
For kunden. Hver ordre har et sporingslink. Åbn ordren, og kopiér linket. Kunden ser ordrestatus, afhentnings- og leveringsadresse og, under leveringen, chaufførens position på kortet. Linket kræver ingen konto.
Leveringsbevis
Chaufføren tager et foto ved et stop, når stoppet kræver det. Disponenten og virksomheden ser fotoet i ordredetaljen. Univooz gemmer fotoet i 30 dage efter leveringen. Business Grow, Hybrid Grow og planerne over dem kan også downloade et leveringsbevis som PDF for hver ordre.
Vagter
En flåde opretter vagter pr. zone med starttid, sluttid og et valgfrit maksimum for antal chauffører. Der er to måder at bemande en vagt på:
• Flåden tildeler en chauffør til vagten i dashboardet.
• Chaufføren åbner fanen Shifts i appen og booker en ledig vagt i sin zone.
En chauffør stempler ind og ud i appen. Flåden kan sætte en indstemplet chauffør på pause, så chaufføren ikke modtager nye ruter i et stykke tid, og kan stemple en chauffør ud fra dashboardet. Når vagten er afsluttet, registrerer Univooz chaufførens indtjening for den.
Chaufførdokumenter
En flåde beder hver chauffør om fem dokumenttyper: kørekort (for- og bagside), nummerplade, sygesikringskort (for- og bagside), kontrakt (PDF) og straffeattest (PDF). Chaufføren uploader dem i appen fra kameraet eller fotobiblioteket. Flåden godkender eller afviser hvert dokument i chaufførprofilen. Chaufføren ser status for gennemgangen i appen.
Chaufførløn
Kontrakter. En kontrakt indeholder takstregler: pr. ordre eller pr. kilometer, med valgfrie betingelser for tidspunkt på dagen og zone. Tildel en kontrakt til en chauffør. Univooz opretter en indtjeningslinje for hver leveret ordre.
Bonusser. En bonus udbetales, når en chauffør når et mål for antal ordrer eller kilometer i en periode. En bonus kan være engangs eller tilbagevendende. Tildel en bonus til en chauffør for en periode. Chaufføren kan følge sine fremskridt i appen.
Justeringer. Tilføj et manuelt tillæg eller fradrag til en chauffør, f.eks. for brændstof eller en beskadiget pakke.
Afregninger. Vælg en periode, og afregn den åbne indtjening for de chauffører, du vælger. Hver afregning har en reference, en dato og den person, der oprettede den. Du kan annullere en afregning. Eksportér afregningslisten som CSV til din revisor.
Udviklerområdet
En virksomhed finder integrationsværktøjerne i menuen "Developers":
• Overview. Hvad der er sat op, hvad der mangler, og en forespørgsel, du kan køre med det samme.
• API keys. Opret live- og testnøgler. Univooz viser kun en nøgle én gang.
• Webhooks. Registrér ét live- og ét test-endpoint, vælg hændelserne, og send en testhændelse. Webhooks kræver Advanced API, som er inkluderet i Enterprise- og Custom-planerne.
• Routing. Vælg, hvilken flådezone hver afdeling sender sine API-ordrer til.
• Test orders. Ordrer oprettet med en testnøgle. De når ikke ud til nogen flåde og koster ingenting.
Den fulde API-reference findes på https://docs.univooz.com.
Eksport
• Ordrer. Eksportér ordrelisten som CSV fra ordrehistorikken. Eksporten indeholder kun live-ordrer.
• Afregninger. Eksportér afregningslisten som CSV fra siden med afregninger.